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オフィススキル認定制度について

オフィススキル認定制度について
オフィススキル認定制度の概要
厚生労働省認定の事務処理技能審査が、2002年度より(社)日本人材派遣協会が独自に主催する『オフィススキル認定試験』として大きくリリニューアルされました。取得しておけば、正社員はもちろん、派遣スタッフとして働く場合も強い武器となります。

オフィススキル認定制度とは
ビジネスの国際化、多様化に伴って、企業でのオフィスワークも複雑になり、専門性が求められる時代になってきました。さらに、OA機器の普及により、コンピュータースキルが不可欠になるほど、さまざまな面でより高度な能力が必要となっています。また、ひと昔前まで、OLといえば結婚までの腰かけであり、お茶くみやコピー取り、電話対応、簡単な事務作業をしていればいいという見方も少なくありませんでしたが、働く女性の意識は大きく変わりました。「結婚や出産に左右されず、一生仕事を続けたい」「やりがいがあり、能力をフルに発揮できる仕事を」という女性が増えているのです。そうした人にピッタリなのが「オフィススキル認定制度」です。OA操作や業務ごとの専門知識など、オフィスワークに必要とされる実務能力を、知識・技能の両面から、すべてパソコン上で審査されます。

オフィススキル認定制度有資格者の活躍の場は
オフィススキル認定制度は、事務のプロであることを証明するものですから、職種を問わずあらゆるジャンルのビジネスに生かすことができます。貿易事務部門の資格を取得しておけば、貿易会社、商社などへの就職・転職にも有利となることは間違いありません。リニューアル前の事務処理技能審査の時から、受験者には現在事務職に就いている女性が多く、キャリアアップ、あるいは自分の能力を計る目安として受験するケースが顕著でした。人材派遣会社の多くが加入する(社)日本人材派遣協会が主催していることから、派遣業界での認知度が高く、正社員はもちろん、特に派遣スタッフとして働く場合は是非取得しておきたい資格です。

オフィススキル認定制度の資格取得を目指す人はこんな人が向いている
現在、事務職に就いていて、「キャリアアップをしたい」「実力を証明する確かなものが欲しい」という人に最適です。最近、企業のなかには、資格奨励制度えお設けているところもありますので、こうした資格を取得しておけば、手当てが期待できるかもしれません。ひと口に事務といっても、基礎的な事務処理から、OA一般、コンピュータ、ワープロまで、さまざまな能力が求められます。試験ではこうした実務知識や技能を、すべてパソコン上で問われますので、入力スピードや正確さなど機械操作のスキル習得は不可欠です。

オフィススキル認定制度の資格を取得するまでには
・企業などで事務経験を積む
・学習参考書などで受験勉強
        ↓
「オフィススキル認定制度」各部門を受験、合格
        ↓
・キャリアアップなどに役立てる
・企業などに就職・転職
・派遣スタッフとして活躍

就職・転職に備えるオフィススキル認定制度の受験データ
◆受験資格  特になし
◆試験内容
1級、2級とも以下5部門に分かれ、すべてパソコン上で、知識と技能を問う
データエントリー部門:知識/ビジネスマナー、OA一般、コンピュータなど。 技能/タイピング(日本語文書、住所と会社名、数字、無意味単語)
ワープロソフト部門:知識/ビジネスマナー、OA一般、コンピュータ、ワープロソフトなど。  技能/タイピング(日本語文書、数字)、アプリケーションソフト(Microsoft Wotd)の操作
表計算ソフト部門:知識/ビジネスマナー、OA一般、コンピュータ、計算ソフトなど。  技能/タイピング(住所と会社名、数字)、アプリケーションソフト(Microsoft Excel)
の操作
貿易事務部門:知識/ビジネスマナー、貿易事務全般、関連書籍、クレームなど。 技能/タイピング(英語文書、貿易事務用語)、貿易事務書類の作成(記述穴埋式)
営業事務部門:ビジネスマナー、営業事務全般、関連書類、クレームなど。 技能/タイピング(数字、営業事務用語)、営業事務書類の作成(記述穴埋式)
◆試験日 11月中の指定された日時
◆問い合わせ先
(社)日本人材派遣協会業務部
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-14 G.S千代田ビル2F
TEL 03-3222-1601 http://www.jassa.jp/

資格を取得する為のワンポイントアドバイス
試験は各部門とも知識問題と技能問題かあり、総合的な事務処理能力が問われます。
知識問題では、○×式と五肢択一式により出題されますので、(社)日本人材派遣協会発行の受験参考書などで勉強しておけば、比較的楽に得点できるはずです。技能問題では、各部門ごとに設定された課題(アプリケーションソフトの操作や書類の作成)が出題されます。


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